我國化工&食品工業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了平穩(wěn)緩慢增長、發(fā)力增速、飛速發(fā)展三個階段。在市場需求的快速增長和科技進步的有力推動下,食品工業(yè)產(chǎn)品銷售收入快速增長,經(jīng)濟效益大幅度提高,繼續(xù)保持位列國民經(jīng)濟各產(chǎn)業(yè)部門前列的地位,為國民經(jīng)濟建設(shè)發(fā)揮著支柱產(chǎn)業(yè)的重要作用。
缺少圖紙管理工具,沒有建立全面的圖紙文件管理體系,協(xié)同效率低。企業(yè)文件的創(chuàng)建、審核、培訓(xùn)、發(fā)布簽收、執(zhí)行修改、歸檔、廢止全流程沒有有效跟進,監(jiān)控不到位。
行業(yè)的企業(yè)規(guī)模大,體系復(fù)雜,產(chǎn)生的圖紙文檔量較大。項目圖紙文檔常出現(xiàn)版本混亂問題,缺乏統(tǒng)一管理,共享性差,既浪費了存儲資源,又使得圖紙文件的查找效率低,影響協(xié)同工作效率。
企業(yè)持有與核心技術(shù)相關(guān)的機密圖紙文檔,其流轉(zhuǎn)需要進行跟蹤追溯,一旦文檔的安全保密性存在漏洞,核心資料缺乏安全管理,則有泄密的風(fēng)險。
由于多數(shù)項目的實施,要涉及多個部門的協(xié)同配合,但協(xié)同工作的進行十分困難,辦公范圍大,遠程監(jiān)控不便,員工攜帶重要圖紙文件出差時造成移動存儲設(shè)備的丟失。
搭建企業(yè)私有的圖紙文檔資料管理平臺,建立高效規(guī)范的文控體系;通過系統(tǒng)檢索功能完成圖紙文件的快速檢索。實現(xiàn)企業(yè)圖文檔資料(Office、PDF、CAD等)安全高效的管理。
編碼管理、統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、可視化瀏覽與檢索。
工作流程模板管理,自定義企業(yè)各類業(yè)務(wù)流程模板,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化及模板化。工作流程監(jiān)控,自動推送各類業(yè)務(wù)流程,詳細監(jiān)控各種狀態(tài)流程,可以查看流程的每個過程執(zhí)行情況。支持線上圖紙、表單電子審簽,取代傳統(tǒng)紙張單據(jù)流轉(zhuǎn),重要事務(wù)審批。即使出差在外,也能完成各種圖紙文件流程的審批。支持圖紙的線上圈閱評審,在各種審批流程中,各級主管可以對圖紙進行圈紅批閱;圈閱內(nèi)容與圖紙版本關(guān)聯(lián)保存。
圖文檔在線審批模塊、流程模板模塊、電子簽章模塊。
按照企業(yè)的圖紙規(guī)范在圖紙管理系統(tǒng)中設(shè)置好各種尺寸樣式的2D、3D圖紙模板,定好圖層
/線性/標(biāo)題欄/明細欄,用戶可以選中相應(yīng)模板完成圖紙文檔的快速創(chuàng)建,實現(xiàn)企業(yè)圖紙文檔格式標(biāo)準(zhǔn)化及統(tǒng)一管理。企業(yè)圖紙文檔統(tǒng)一集中到彩虹EDM圖紙系統(tǒng)的服務(wù)器中,按照樹形結(jié)構(gòu)目錄管理企業(yè)各部門圖紙文檔資料,通過圖紙使用權(quán)限限制用戶對圖紙文件的操作使用,讓企業(yè)現(xiàn)有工作圖紙文件、新產(chǎn)生的圖紙文件實現(xiàn)靈活管理。
圖紙電子倉庫模塊、權(quán)限管理、編碼管理、模版管理等。
通過彩虹圖紙管理軟件功能模塊實現(xiàn)對圖紙的全生命周期管理(包括圖紙的創(chuàng)建、審批、歸檔、發(fā)布、變更、廢止、回收等),清晰標(biāo)識圖文檔狀態(tài),可通過權(quán)限或流程嚴格控制圖文檔狀態(tài)的改變。
統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、變更管理、回收模塊、歸檔模塊。
系統(tǒng)的權(quán)限管理模塊可限制用戶對圖紙操作使用,在實現(xiàn)圖紙文檔集中存儲安全共享的同時,通過對不同人員設(shè)定不同級別、不同權(quán)限來保證所有相關(guān)機密資料的安全使用。權(quán)限的分配可根據(jù)部門、項目小組、單獨個人、文件夾、文件進行劃分。
權(quán)限管理、編碼管理、統(tǒng)一模板管理、收發(fā)管理、用戶管理。
通過彩虹EDM圖紙管理軟件,可實現(xiàn)企業(yè)間的即時通訊、定點考勤、郵件收發(fā)、任務(wù)管理、工作協(xié)同、移動辦公,文件審閱、流程審批、電子簽章、工作匯報、收發(fā)歸檔,實現(xiàn)圖紙流轉(zhuǎn)無縫對接,實現(xiàn)員工間的有效溝通和企業(yè)產(chǎn)品圖紙管理,減少中間環(huán)節(jié),工作更高效。
工作臺、圖文檔電子倉庫、圖文檔在線審批、參照借用、可視化瀏覽與檢索、智能移動辦公、異地協(xié)同等。