海量數(shù)據(jù)管理

搭建企業(yè)私有的圖紙文檔資料管理平臺，建立高效規(guī)范的文控體系；通過系統(tǒng)檢索功能完成圖紙文件的快速檢索。實現(xiàn)企業(yè)圖文檔資料（Office、PDF、CAD等）安全高效的管理。

培訓(xùn)的功能模塊：

• 編碼管理、統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、可視化瀏覽與檢索。

流程管理

工作流程模板管理，自定義企業(yè)各類業(yè)務(wù)流程模板，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化及模板化。工作流程監(jiān)控，自動推送各類業(yè)務(wù)流程，詳細監(jiān)控各種狀態(tài)流程，可以查看流程的每個過程執(zhí)行情況。支持線上圖紙、表單電子審簽，取代傳統(tǒng)紙張單據(jù)流轉(zhuǎn)，重要事務(wù)審批。即使出差在外，也能完成各種圖紙文件流程的審批。支持圖紙的線上圈閱評審，在各種審批流程中，各級主管可以對圖紙進行圈紅批閱；圈閱內(nèi)容與圖紙版本關(guān)聯(lián)保存。

培訓(xùn)的功能模塊：

• 圖文檔在線審批模塊、流程模板模塊、電子簽章模塊。

圖紙集中分類管理

按照企業(yè)的圖紙規(guī)范在圖紙管理系統(tǒng)中設(shè)置好各種尺寸樣式的2D、3D圖紙模板，定好圖層 /線性/標(biāo)題欄/明細欄，用戶可以選中相應(yīng)模板完成圖紙文檔的快速創(chuàng)建，實現(xiàn)企業(yè)圖紙文檔格式標(biāo)準(zhǔn)化及統(tǒng)一管理。企業(yè)圖紙文檔統(tǒng)一集中到彩虹EDM圖紙系統(tǒng)的服務(wù)器中，按照樹形結(jié)構(gòu)目錄管理企業(yè)各部門圖紙文檔資料，通過圖紙使用權(quán)限限制用戶對圖紙文件的操作使用，讓企業(yè)現(xiàn)有工作圖紙文件、新產(chǎn)生的圖紙文件實現(xiàn)靈活管理。

培訓(xùn)的功能模塊：

圖紙電子倉庫模塊、權(quán)限管理、編碼管理、模版管理等。

圖紙全生命周期管理

通過彩虹圖紙管理軟件功能模塊實現(xiàn)對圖紙的全生命周期管理（包括圖紙的創(chuàng)建、審批、歸檔、發(fā)布、變更、廢止、回收等），清晰標(biāo)識圖文檔狀態(tài)，可通過權(quán)限或流程嚴格控制圖文檔狀態(tài)的改變。

培訓(xùn)的功能模塊：

• 統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、變更管理、回收模塊、歸檔模塊。

完善的圖紙權(quán)限管理

系統(tǒng)的權(quán)限管理模塊可限制用戶對圖紙操作使用，在實現(xiàn)圖紙文檔集中存儲安全共享的同時，通過對不同人員設(shè)定不同級別、不同權(quán)限來保證所有相關(guān)機密資料的安全使用。權(quán)限的分配可根據(jù)部門、項目小組、單獨個人、文件夾、文件進行劃分。

培訓(xùn)的功能模塊：

• 權(quán)限管理、編碼管理、統(tǒng)一模板管理、收發(fā)管理、用戶管理。

智能移動辦公

通過彩虹EDM圖紙管理軟件，可實現(xiàn)企業(yè)間的即時通訊、定點考勤、郵件收發(fā)、任務(wù)管理、工作協(xié)同、移動辦公，文件審閱、流程審批、電子簽章、工作匯報、收發(fā)歸檔，實現(xiàn)圖紙流轉(zhuǎn)無縫對接，實現(xiàn)員工間的有效溝通和企業(yè)產(chǎn)品圖紙管理，減少中間環(huán)節(jié)，工作更高效。

培訓(xùn)的功能模塊：

工作臺、圖文檔電子倉庫、圖文檔在線審批、參照借用、可視化瀏覽與檢索、智能移動辦公、異地協(xié)同等。