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客戶圖紙管理案例:惠州豐采貴金屬制造有限公司

在惠州豐采貴金屬制造有限公司負責人與二零二五科技的工作人員的共同協(xié)作下,搭建公司的彩虹圖文檔管理系統(tǒng)-非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心,有效管理圖紙數(shù)據(jù)、關(guān)系數(shù)據(jù)、文檔數(shù)據(jù),共……

客戶簡介

惠州豐采貴金屬制造有限公司成立于2010年06月10日。公司主營從事表帶、表殼五金零配件、五金首飾、工模模具等生產(chǎn)銷售。

客戶現(xiàn)狀

一、龐大的數(shù)據(jù)量:公司在生產(chǎn)、運營環(huán)境中,逐漸積累經(jīng)形成龐大圖紙文檔數(shù)據(jù)量,而企業(yè)缺乏對這些圖紙文檔資源的有效管理,辦公效率降低,導致管理成本顯著上升,另圖紙文檔數(shù)據(jù)的流失也會造成企業(yè)知識資產(chǎn)的損失。

二、業(yè)務流程復雜:公司的生產(chǎn)環(huán)節(jié)復雜,企業(yè)需要搭建符合業(yè)務的繁雜,但由于有的缺少專業(yè)流程工作得不到實施。由于企業(yè)工程流程得不到的規(guī)范的運行,使得管理困難化。

三、圖紙文檔資料安全隱患:公司的運營需要用到大量的研發(fā)技術(shù)圖紙文檔文件,有的還需要用到生產(chǎn)數(shù)據(jù)表單等公司核心文件,但因圖紙文件使用權(quán)限劃分不清,造成公司商業(yè)機密文件,丟失、外泄給公司造成損失。

四、低效率重復工作:制造行業(yè)的日常生產(chǎn)行為中,很多的圖紙文檔是需要重復利用的,但經(jīng)常由于找不到文件,又重新做文件,工作效率低下,直接影響企業(yè)的運營效率以及成本。

解決方案

海量數(shù)據(jù)管理:通過彩虹圖文檔管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲管理,解決海量的企業(yè)圖紙文檔管理難題

優(yōu)化業(yè)務流程:根據(jù)企業(yè)實際的業(yè)務需要,通過流程管理模塊建立企業(yè)的各種復雜工作流程,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的各種流程,使到企業(yè)內(nèi)部的流程規(guī)范化。

保障安全:通過圖文檔管理系統(tǒng)的權(quán)限管理與公司加密系統(tǒng)相結(jié)合,繪企業(yè)所有數(shù)據(jù)的全生命周期安全雙重保護,為企業(yè)的日常運營提供安全的執(zhí)行環(huán)

在線流程審批:在線流程審批,實現(xiàn)審批圖紙及技術(shù)文檔的在線審批,提高圖紙審批效率及節(jié)省企業(yè)打印成本。

使用效果

在惠州豐采貴金屬制造有限公司負責人與二零二五科技的工作人員的共同協(xié)作下,搭建公司的彩虹圖文檔管理系統(tǒng)-非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心, 有效管理圖紙數(shù)據(jù)、關(guān)系數(shù)據(jù)、文檔數(shù)據(jù),共同完善制造行業(yè)信息化應用的數(shù)據(jù)平臺。打破生產(chǎn)連接的信息孤島,溝通控制層與管理層,為信息化管理提供生產(chǎn)、管理、辦公的數(shù)據(jù)支持。

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