蘇州市科容包裝有限公司位于蘇州市相城區(qū)望亭鎮(zhèn)新華工業(yè)管理區(qū)是一家專業(yè)生產(chǎn)銷售托盤、包裝箱、以及緩沖材料、木質(zhì)包裝、紙質(zhì)包裝、塑料包裝制品。自營(yíng)和代理各類商品及技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù),并且為客戶量身制作整體專業(yè)包裝方案的公司。公司。

蘇州市科容包裝有限公司集生產(chǎn)、銷售、代理及包裝方案服務(wù)為一體，設(shè)計(jì)生產(chǎn)圖紙、相應(yīng)文檔表單、銷售文檔、報(bào)務(wù)方案等數(shù)量多，面臨著圖紙、文檔、表單分散缺少管理，圖紙文檔版本多難確認(rèn)，文檔查找困難等傳統(tǒng)圖紙文檔管理問(wèn)題。

將圖紙和文檔等文件統(tǒng)一集中分類并存儲(chǔ)于公司系統(tǒng)服務(wù)，再通過(guò)彩虹圖紙管理軟件進(jìn)行規(guī)范管理，以后圖紙文檔的操作及使用管理員都可以通過(guò)軟件查看和管理。

首先“管理分散問(wèn)題”，在工作區(qū)創(chuàng)建對(duì)應(yīng)公司應(yīng)用的文件根目錄，用于文件存放、創(chuàng)建和其他的使用，如：生產(chǎn)部→設(shè)計(jì)圖紙/文檔表單→具體圖紙/文件，文件層級(jí)清晰了然。

其次“版本多難確認(rèn)”問(wèn)題，同樣的在系統(tǒng)創(chuàng)建修改的圖紙文件的所有版本，都可以在對(duì)應(yīng)文件的歷史版本中找到和使用，這些不同的版本按版本號(hào)依次排列，最新版置最前，其他版本可通過(guò)版本備注進(jìn)行確認(rèn)，用戶通過(guò)備注和圈閱歷史確認(rèn)該版本做過(guò)哪些修改。

最后是“查找困難”問(wèn)題，軟件本身配備有查找功能，通過(guò)文件屬性查找，方便快速，屬性條件有：圖紙名稱、大小、重量、編碼、關(guān)鍵詞、備注、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文件格式、文件狀態(tài)（編輯、歸檔或發(fā)布等）等。其中“編碼”一般是在文件導(dǎo)入系統(tǒng)或在系統(tǒng)創(chuàng)建時(shí)，選中公司定義的編碼模版由系統(tǒng)自動(dòng)生成，編碼是圖紙文件重要的識(shí)別標(biāo)志。

其他的管理問(wèn)題彩虹圖紙軟件也有對(duì)應(yīng)的解決方案，如：工作流程管理、權(quán)限管理、借用管理、發(fā)放回收等。

在蘇州市科容包裝有限公司負(fù)責(zé)人與二零二五科技的工作人員的共同協(xié)作下，成功實(shí)施了彩虹圖紙管理軟件，實(shí)現(xiàn)了公司圖紙資料集中分類存儲(chǔ)，完成與圖紙文檔的版本管理、圖紙屬性查找等功能實(shí)現(xiàn)了公司圖紙文件的規(guī)范化管理。