北京瑞農(nóng)恒泰科技有限公司諸城分公司，成立于2021年，位于山東省濰坊市，是一家以從事科技推廣和應(yīng)用服務(wù)業(yè)為主的企業(yè)。

1、在審批環(huán)節(jié)、分發(fā)環(huán)節(jié)普遍存在“人找人”、“文等人”的情況，任務(wù)流轉(zhuǎn)時(shí)間較長(zhǎng)，同時(shí)在審批過(guò)程中如果出現(xiàn)修改意見(jiàn)，文件還需要重新編輯、打印后再次進(jìn)行審批，在較大程度上影響了相關(guān)工作的正常進(jìn)行。

2、部分存在使用時(shí)效的紙質(zhì)文件，由于缺少適當(dāng)?shù)目刂拼胧?，難以做到100%的準(zhǔn)時(shí)回收，存在過(guò)期文件滯留現(xiàn)場(chǎng)的情況，可能對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量造成影響。

1、彩虹EDM系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)快速構(gòu)建內(nèi)部電子文檔的在線(xiàn)審批流程制度，從而提供業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的速度和效率，也可以協(xié)助用戶(hù)方便進(jìn)行圖紙的審批工作：

（1）支持流程自定義，可以提交、駁回、終止、轉(zhuǎn)辦等操作，也可以對(duì)流程附件進(jìn)行修改、保留圈閱校對(duì)記錄等等；

（2）支持變更流程保留變更記錄；

系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)變更流程走完后自動(dòng)創(chuàng)建變更記錄，通過(guò)變更記錄可以了解變更原因、變更內(nèi)容、變更時(shí)間等一系列的信息

2、通過(guò)對(duì)圖紙文檔進(jìn)行系統(tǒng)化管理，讓圖紙文件得以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化， 

保證圖紙文檔的準(zhǔn)確性

3、收發(fā)管理：

（1）可以設(shè)置發(fā)布時(shí)長(zhǎng)及發(fā)布權(quán)限，自動(dòng)回收不需要人為催還。

（2）資料發(fā)布要簽收，有記錄，可追溯，可以根據(jù)發(fā)布記錄進(jìn)行資料回收