vivo是一家以極致產(chǎn)品驅(qū)動，以智能終端和智慧服務(wù)為核心的科技公司。vivo以獨特的創(chuàng)造力，融合科技與時尚，為消費者提供更加便捷的個人移動數(shù)字化生活。

vivo充分利用本地的人才資源，布局了全球化研發(fā)網(wǎng)絡(luò)，覆蓋深圳、東莞、南京、北京、杭州、上海、臺北、日本東京以及美國圣地亞哥9個城市，范圍包括5G通信、人工智能、工業(yè)設(shè)計、影像技術(shù)等眾多個人消費電子產(chǎn)品和服務(wù)的前沿領(lǐng)域。

得益于分布在中國、印度、印度尼西亞以及孟加拉國的5個全球智能制造中心（含品牌授權(quán)制造中心），截至目前，vivo年生產(chǎn)能力近2億臺，向全球 30+個國家和地區(qū)的3.5億+用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。

秉承“本分、創(chuàng)新、消費者導(dǎo)向”等企業(yè)核心價值觀，vivo在整個價值鏈中遵循并貫徹可持續(xù)發(fā)展策略，致力于成為一家更健康、更長久的世界一流企業(yè)。

客戶官網(wǎng)：https://www.vivo.com/

一、客戶遇到的難題

在快速發(fā)展的科技行業(yè)中，vivo作為行業(yè)內(nèi)的佼佼者，其產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)效率直接關(guān)系到市場競爭力。然而，隨著項目數(shù)量的激增與產(chǎn)品復(fù)雜度的提升，傳統(tǒng)的圖紙管理方式――依賴共享網(wǎng)盤進行人力維護，已逐漸顯露出諸多弊端，嚴重制約了企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展步伐。

手動維護

首先，當前的圖紙主要保存在共享網(wǎng)盤內(nèi)，靠人力手動維護。這意味著需要投入大量的人力成本去整理和管理圖紙，不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)人為錯誤。一旦負責(zé)維護的人員出現(xiàn)疏忽，就可能導(dǎo)致圖紙管理出現(xiàn)混亂。

圖紙混亂

其次，圖紙比較混亂、版本多，外發(fā)制作時容易發(fā)錯圖紙。在實際工作中，不同版本的圖紙可能會給生產(chǎn)環(huán)節(jié)帶來極大的困擾。錯誤的圖紙可能會導(dǎo)致生產(chǎn)出不符合要求的產(chǎn)品，從而增加企業(yè)的成本和時間浪費。

圖紙變更管理困難

再者，圖紙變更難管理，容易錯改、漏改圖紙。隨著產(chǎn)品的不斷升級和改進，圖紙的變更頻繁。但在現(xiàn)有的管理方式下，很難確保圖紙變更的準確性和完整性，這給后續(xù)的生產(chǎn)和質(zhì)量控制帶來了很大的風(fēng)險。

數(shù)據(jù)安全風(fēng)險

另外，共享網(wǎng)盤內(nèi)圖紙容易被誤刪，且后臺沒有數(shù)據(jù)備份。一旦圖紙被誤刪，就可能造成無法挽回的損失。這對于企業(yè)來說是一個巨大的隱患，尤其是在關(guān)鍵項目的推進過程中。

圖紙查找不便

最后，圖紙查找和重復(fù)使用不方便，圖紙重復(fù)，人工檢查難度較大。在需要查找特定圖紙時，可能需要花費大量的時間和精力。而且，由于人工檢查的局限性，很難完全避免圖紙重復(fù)的問題。

二、客戶需求

實現(xiàn)公司內(nèi)部圖紙的標準化，確保所有設(shè)計文檔遵循統(tǒng)一的格式和規(guī)范；

引入或優(yōu)化圖紙管理流程，使之系統(tǒng)化，從而簡化圖紙?zhí)幚淼牟襟E；

提升圖紙管理系統(tǒng)的便捷性，使員工能夠高效地存儲、檢索和共享圖紙；

面對這些迫切需要解決的問題，vivo急需一種更加高效、可靠的圖紙管理方式。而彩虹 EDM 圖紙管理系統(tǒng)則為解決這些問題提供了完美的解決方案。

三、彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)解決方案

1. 實現(xiàn)圖紙標準化管理

彩虹EDM系統(tǒng)通過預(yù)設(shè)的模板與規(guī)范，引導(dǎo)用戶按照統(tǒng)一標準上傳、命名圖紙，從源頭上解決圖紙混亂問題。系統(tǒng)支持自定義屬性字段，便于對圖紙進行多維度分類與索引，提升管理精度。

2. 版本控制與自動審批

彩虹EDM系統(tǒng)內(nèi)置強大的版本控制功能，每一次圖紙修改都會自動生成新版本，并保留歷史記錄。同時，結(jié)合自動審批流程，確保圖紙變更的合規(guī)性與可追溯性，有效防止錯改、漏改現(xiàn)象。

3. 數(shù)據(jù)安全與備份保障

彩虹EDM系統(tǒng)采用多重備份策略，確保圖紙數(shù)據(jù)的安全無憂。即便在極端情況下，也能迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)，避免業(yè)務(wù)中斷。此外，系統(tǒng)支持權(quán)限管理，嚴格控制訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。

4. 高效查找與復(fù)用

彩虹EDM系統(tǒng)提供智能搜索功能，支持關(guān)鍵詞、屬性、時間等多種搜索方式，幫助用戶快速定位所需圖紙。同時，建立圖紙庫，便于設(shè)計師在設(shè)計過程中直接引用或修改現(xiàn)有圖紙，顯著提高設(shè)計效率與復(fù)用率。

5. 自動化工作流程

彩虹EDM系統(tǒng)支持自定義工作流程，將圖紙從創(chuàng)建、審核、發(fā)布到歸檔的全過程納入系統(tǒng)管理，實現(xiàn)圖紙管理的流程化、自動化。通過郵件、短信等方式自動通知相關(guān)人員，減少人工干預(yù)，提升協(xié)作效率。

6. 報表分析與決策支持

彩虹EDM系統(tǒng)提供豐富的報表分析功能，幫助管理層實時監(jiān)控圖紙管理狀態(tài)，分析圖紙使用趨勢，為決策提供有力支持。同時，通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)潛在問題，持續(xù)優(yōu)化管理流程。

五、結(jié)語

引入彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)，是vivo在圖紙管理領(lǐng)域的一次重要革新。它不僅解決了當前圖紙管理中存在的諸多難題，還為企業(yè)帶來了圖紙管理的標準化、流程化及便捷化，顯著提升了設(shè)計效率與產(chǎn)品質(zhì)量，降低了運營成本與風(fēng)險。

未來，隨著彩虹EDM系統(tǒng)的深入應(yīng)用與優(yōu)化，vivo將進一步優(yōu)化研發(fā)流程，提升企業(yè)核心競爭力。