在華泰教育培訓(xùn)學(xué)校的大力支持下,彩虹圖紙管理系統(tǒng)正式服務(wù),系統(tǒng)表現(xiàn)良好,解決了華泰教育培訓(xùn)學(xué)校教學(xué)資料的管理難題?!?/p>
華泰教育培訓(xùn)學(xué)校,是經(jīng)東莞市教育局批準(zhǔn)成立的成人教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),主要從事高等教育自學(xué)考試獨(dú)立辦班(小考班)、成人高等教育、職業(yè)資格培訓(xùn)和企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作。華泰教育自成立以來,積極和廣東省各大高校開展教育合作,為同學(xué)們提供了專業(yè)的師資和良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
華泰教育培訓(xùn)學(xué)校,因?yàn)槭浅扇私逃嘤?xùn)機(jī)構(gòu),需要用非常多的教學(xué)文檔文件,因?yàn)榍啡睂I(yè)存儲系統(tǒng),導(dǎo)致教學(xué)資料散落儲存于多臺電腦,總部和各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的圖紙,文檔資產(chǎn)難以進(jìn)行安全統(tǒng)一的管理。當(dāng)我們楨要查某份資料,找資料十分費(fèi)力,缺少有效的檢索手段。不能及時了解并下載新資料及軟件。教學(xué)資料的版本修改后,不能保留舊版本,資料的可追溯性低。
1、通過彩虹圖紙文檔管理系統(tǒng)搭建一個機(jī)構(gòu)圖紙文檔資料集中存儲的平臺。在系統(tǒng)平臺中對圖紙文檔進(jìn)行科學(xué)分類管理。
2、高級搜索功能,可通過自定義數(shù)據(jù)庫屬性查找值,通過右鍵菜單【添加條件】添加用戶需要搜索的文檔屬性項(xiàng),準(zhǔn)確查找到自己需要的圖紙。
3、系統(tǒng)在圖紙文檔改動后產(chǎn)生新的版本,并保留原先的歷史版本,需要復(fù)用舊版時,可以選擇歷史版本并置為當(dāng)前即可使用,對教學(xué)資料有效利用。
4、根據(jù)機(jī)構(gòu)需求創(chuàng)建對應(yīng)的文件流轉(zhuǎn)流程,實(shí)現(xiàn)電子化辦公,圖紙文檔由流程目標(biāo)人員進(jìn)行審批,將公文流轉(zhuǎn)與短信通知結(jié)合,加速文件的審核與批閱,提高效率。
在華泰教育培訓(xùn)學(xué)校的大力支持下,彩虹圖紙管理系統(tǒng)正式服務(wù),系統(tǒng)表現(xiàn)良好,解決了華泰教育培訓(xùn)學(xué)校教學(xué)資料的管理難題。