廣州市機電技師學院培訓學院二手車項目培訓部上止正教育，以學院完善的的教學設備為依托，培育二手車行業(yè)企業(yè)人才高端人才，以二手車行業(yè)市場需求規(guī)劃教學大綱，發(fā)掘二手車行業(yè)平臺角色。

擁有大量信息資源，公共資源需要管理和發(fā)布；培訓資源有文檔、圖紙等需要有效的保存和查詢。信息資源的存儲與管理很重要。

傳統(tǒng)的網(wǎng)盤管理方法雖然能實現(xiàn)圖紙文檔資料的保存，但由于圖紙文檔資料的使用權限的劃分不明細，文檔文件存在很大安全問題。又由于其結(jié)構特點的局限性，造成文檔批量導入困難的現(xiàn)象，另外在線存儲的需求，給用戶在線存取文件帶來不便，不能充分滿足機構的教學需求。

目前，上止正教育對于圖紙文檔文件的管理，主要是以計算機管理的目錄級管理或目錄加數(shù)字資源掃描件管理上。這樣，無法實現(xiàn)直接從網(wǎng)絡上查詢、調(diào)閱數(shù)字資源、無法實現(xiàn)基于文檔內(nèi)容的全文檢索。所以現(xiàn)在上止正教育培訓亟需一套圖紙文檔文件內(nèi)容管理解決方案，以實現(xiàn)文檔的便捷電子化、知識分享的安全，以及保證工作的高效。

1. 統(tǒng)一圖紙文檔存儲平臺：通過彩虹圖紙文檔管理軟件，把教學資料、文檔、圖紙，進行統(tǒng)一規(guī)范編碼保存到系統(tǒng)服務器上。搭建知識庫解決教育行業(yè)文檔資料內(nèi)部使用和分享的難題。

2. 文檔資源靈活共享：機構的教育資料實行權限管理機制。保護機構的教學資源，實現(xiàn)內(nèi)部的有效共享，讓教學資源難以得到有效利用，資源共享和查找資料低效。

3. 文檔資源高效檢索：系統(tǒng)實現(xiàn)了快速查找：快速查找，可以迅速找到需要的圖紙文檔。按【名稱】、【編碼】、【狀態(tài)】、【創(chuàng)建人】、【修改時間】等基本選項快速查找。同可通過自定義數(shù)據(jù)庫屬性查找值，通過右鍵菜單【添加條件】添加用戶需要搜索的文檔屬性項，準確查找到自己需要的圖紙。

4. 文檔版本管理：彩虹圖紙文檔管理系統(tǒng)在對圖紙文檔修改后會產(chǎn)生新的版本，并保留歷史版本，所有版本都可利用，保證教學資料不會丟失。

5. 文檔資源安全備份：如果發(fā)生文件刪除、硬盤損毀等意外發(fā)生時，管理員通過已備份圖紙文檔進行恢復。

通過上止正教育負責人與二零二五科技的工作人員的共同協(xié)作下，彩虹圖紙文檔管理解決方案順利實施，實現(xiàn)文檔的便捷電子化、知識分享的安全，以及保證工作的高效。